ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЕЖЕГОДНОЙ МЕЖДУНАРОДНОЙ ПРОСВЕТИТЕЛЬСКОЙ АКЦИИ «ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ДИКТАНТ»
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЕЖЕГОДНОЙ МЕЖДУНАРОДНОЙ ПРОСВЕТИТЕЛЬСКОЙ АКЦИИ
«ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ДИКТАНТ»
Подготовительный этап
Организация, желающая стать площадкой проведения Диктанта, в срок до 29 октября 2018 годадолжна:
-зарегистрироваться на сайте Диктантаhttp://dictant.rgo.ru;
- заполнить форму заявки в личном кабинете организатора площадки, предварительно ознакомившись с Положением о проведении Диктанта;
- разместить на сайте организации (при наличии) пресс-релиз об участии в просветительской акции «Географический диктант»Русского географического общества в качестве площадки проведения Диктанта.
Пресс-релиздолжен содержать:
- общие сведения о Диктанте (Организатор, цель, задачи – из Положения);
- приглашение всех желающих принять участие в написании Диктанта на базе данной площадки;
- точный адрес площадки Диктанта, а также местоположение помещений, в которых будет проводиться Диктант;
- дату и время проведения Диктанта (распорядок работы площадки в день написания Диктанта, см. п. 2.2.);
- режим прохода на площадку проведения Диктанта;
- ссылку на официальный сайт Диктанта http://dictant.rgo.ru;
- контактные данные (телефон, e-mail), по которым желающие смогут получить дополнительную информацию о работе площадки;
- информацию о порядке предварительной регистрации участников мероприятия на данной площадке (при условии организации такой регистрации, см. п. 1.11) и порядке написания Диктанта (его регламентеи других особенностях);
- информацию о доступности площадки для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
Площадка обеспечивает проход на территорию и осуществляет подготовку помещений для проведения Диктанта. В аудиториях необходимо предусмотреть наличие удобных посадочных мест для участников Диктанта.
Желательно также обеспечить:
- наличие оборудования (проекционной техники) для демонстрации иллюстрированных заданий Диктанта (презентация MicrosoftPowerPoint, версия не ниже 2007) на экране (экранах) в хорошем качестве;
- наличие микрофона для ведущего, а также звукового оборудования для воспроизведения аудио- и видеоматериала, в том числе видеопрезентаций с заданиями Диктанта (формат .mp4);
- доступ для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
Площадка осуществляет тиражирование комплектов раздаточных материалов для участников Диктанта в количестве, соответствующем числу посадочных мест на данной площадке, а также готовит резервные комплекты. Каждый комплект включает в себя:
- бланк для написания Диктанта, имеющий индивидуальный десятизначный номер, в котором первые 6 цифр – код региона и номер площадки (присваивается площадке при регистрации на сайте), другие 4 цифры – порядковый номер участника Диктанта на данной площадке (в формате от 0001 до 9999);
- бланк с заданиями Диктанта.Руководитель площадки несет ответственность за нераспространение содержания заданий вплоть до начала чтения Диктанта;
- бланк для дополнительных записей с аналогичным индивидуальным десятизначным номером.Данный бланк участник Диктанта забирает с собой и сохраняет,по его номеру участник сможет узнать свой личный результат написания Диктанта.Организаторы Диктанта рекомендуют скреплять друг с другом бланки для написания Диктанта и дополнительных записей с одинаковыми номерами;
- бланк свидетельства участника.
Ответственность за качество тиражирования печатных материалов (бланк формата А4, корректная ориентация печати, одна страница на листе) несёт Руководитель площадки.
Организаторы Диктанта предоставляют доступ к необходимым для проведенияДиктанта материалам в личном кабинете организатора площадки на сайте Диктантаhttp://dictant.rgo.ruв следующие сроки:
- бланк для написания Диктанта, бланк свидетельства участника, сценарийпроведения Диктанта, а также видеофайлыдля трансляции перед проведением Диктанта – 19 октября 2018 года;
- бланк с заданиями Диктанта, расширенный текст заданий для ведущего (включающий полные имена известных путешественников, ученых и писателей, упоминающихся в тексте заданий, расстановку ударений в названиях географических объектов и другую необходимую информацию), а также презентация с заданиями Диктанта (в формате .ppt) и видеопрезентация с заданиями, озвученными известными телеведущими, актёрами и дикторами(в формате .mp4) – 8 ноября 2018 года.
1.5. Ответственный организатор площадки назначает модератора Диктанта. Модератор регулирует общий ход мероприятия, следит за соблюдением временного регламента, проводит инструктаж, представляет аудитории ведущего (ведущих).
1.6. Площадке рекомендуется пригласить известных в регионе лиц из числа путешественников, ученых-географов, государственных и общественных деятелей, писателей, артистов, журналистов принять участие в Диктанте в качестве ведущего (допускается приглашение нескольких ведущих).Ведущийрассказывает аудитории об акции, зачитывает задания Диктанта.
1.7. Площадке рекомендуется пригласить для написания Диктанта известных в регионе лиц из числа путешественников, ученых-географов, государственных и общественных деятелей, писателей, артистов, журналистов.
1.8. Ответственному организатору площадки не позднее 29 октября 2018 годанеобходимо разместитьинформацию о ведущем и гостях Диктанта, подтвердивших своё участие (ФИО, краткая характеристика), в соответствующейвкладке в личном кабинете организатора площадки.
1.9.Возможные варианты проведения Диктанта:
Участникам раздаются бланки для написания Диктанта, бланки с заданиями Диктанта, модератор ведёт мероприятие, модератор(или приглашённый ведущий)зачитывает вопросы;
Участникам раздаются бланки для написания Диктанта, бланки с заданиями Диктанта, модератор ведёт мероприятие, модератор (или приглашённыйведущий) зачитывает вопросы, задания Диктанта с иллюстрациями транслируются на экране в виде презентаций в формате .ppt;
Участникам раздаются бланки для написания Диктанта, бланки с заданиями Диктанта, модератор ведёт мероприятие, на экране транслируется видеопрезентацияс заданиями, озвученными известными телеведущими, актёрами и дикторами.
1.10. Площадкам рекомендуется обеспечить доступ к написанию Диктанта для лиц с ограниченными возможностями. Информация о статусе доступности площадки в обязательном порядке публикуется на странице площадки на сайте организации.
1.11. Организаторы Диктанта рекомендуют площадкам проводить предварительную регистрацию лиц, желающих принять участие в написании Диктанта на данной площадке (по телефону, е-mail, online), с целью снижения вероятности возникновения ситуаций нехватки посадочных мест и раздаточных материалов для всех желающих в день написания Диктанта. Порядок регистрации на площадку необходимо разместить в личном кабинете организатора площадки в разделе «Условия участия». На сайте Диктанта размещение формы регистрации не предусмотрено.В личном кабинете в разделе «Условия участия» будет предусмотрено размещение ссылки на форму регистрации площадок. Каждая площадка осуществляет регистрацию участников самостоятельно.
Проведение Диктанта
2.1. Диктант проводится в единый день – 11 ноября 2018 года, начало проведения Диктанта в 12.00 по местному времени.
2.2. В день проведения Диктанта рекомендуется следующий график работы площадки:
– начало работы площадки;
– сбор, регистрация участников и выдача бланков для написания Диктанта (в это время на площадке организуется показ научно-популярных видеофильмов, телепередач, мультипликационных фильмов, роликов (доступ к файлам открывается в личном кабинете организатора площадки 19 октября 2018 года);
– викторина, инструктаж по заполнению бланков для написания Диктанта;
12:15-13:00– написание Диктанта (чтение вопросов ведущим или воспроизведение видеопрезентации);
– сбор заполненных бланков для написания Диктанта;
закрытие площадки (на усмотрение организаторов; площадка может продолжить свою работу и провести, например, творческую встречу участников Диктанта с медийнымигостями, принявшими участие в проведении Диктанта на этой площадке).
2.3. В день проведения Диктанта рекомендуется организовать географический праздник с соответствующими тематике акции мероприятиями: выставками, лекциями, мастер-классами.
2.4. В день проведения Диктанта площадка обеспечивает беспрепятственный доступ в помещения для написания Диктанта всех желающих до полного заполнения посадочных мест. В случае организации предварительной регистрации потенциальных участников Диктанта на площадке отсутствие такой регистрации не является основанием для отказа в участии в написании Диктанта при наличии свободных мест.
2.5. Повторное проведение Диктанта не предусматривается и не допускается. Площадка должна предпринять все меры для предупреждения возникновения подобных ситуаций и предусмотреть возможность увеличения посадочных мест для участников Диктанта (желательно наличие резервных помещений для написания Диктанта).
2.6. Для лиц с ограниченными возможностями здоровья по их просьбе допускается увеличение времени написания Диктанта.
2.7. Участникам Диктанта рекомендуется выполнять задания самостоятельно, без посторонней помощи и использования внешних источников информации.
2.8. Лицо, приглашенное площадкой в качестве ведущего, получает в распечатанном виде расширенный текст заданий, включающий полные имена известных путешественников, ученых и писателей, упоминающихся в тексте заданий, расстановку ударений в названиях географических объектов и другую необходимую информацию.
2.9. Заполненные бланки для написания Диктанта участники сдают на проверку, бланк с заданиями Диктанта и бланк для дополнительных записей (с индивидуальным номером) участники забирают с собой.
2.10. Площадки по завершении Диктанта выдают участникам свидетельство об участии, бланк которого предоставляетсяОрганизаторами Диктанта в личном кабинете. Допускается предоставление свидетельства об участиив электронном виде.
2.11. Площадке рекомендуется осуществить фото- и/или видеосъемку написания Диктанта.
3. Заключительный этап
3.1. Площадка в срок до 16 ноября 2018 года сканирует и загружаетскан-копии заполненных участниками бланков для написания Диктанта в личный кабинет организатора площадки.Скан-копии комплектуются в файлы в формате .pdf.Один файл включает в себя не более 50 отсканированных бланков (листов). Имя файла должно содержать кодрегиона и номер площадки (первые 6 цифр в номерах бланков, в формате 77_0001 или 770001). Сканирование бланков осуществляется в порядке возрастания идентификационного номера участника.Необходимое разрешение скан-копии бланка– не ниже300DPI. При несоблюдении требований к качеству отсканированных бланков, соответствующие работы участников будут аннулированы.
3.2. Площадка осуществляет хранение заполненных участниками бланков в течение одного года после проведения акции.
3.3. Организатор площадки несет ответственность за соблюдение принципов и порядкапроведения Диктанта, а также качествоскан-копий, загружаемых в личный кабинет организатора площадки. «Клонирование» работ с целью увеличения общего количества участников акции на площадке недопускается и противоречит основным принципам и задачам проведения акции.
3.4. В случае несоблюдения принципов и порядка проведения ДиктантаОрганизаторыДиктанта оставляют за собой право:
- исключения площадки, на которой были выявлены нарушения, из перечня площадок в текущем году (с аннулированием результатов написания Диктанта на указанной площадке) и запрета на регистрацию площадки на Диктант 2019 года;
- публикации на сайте Диктанта информации о недобросовестном выполнении Руководителем площадки условий проведения Диктанта.
3.5. По итогам проведения Диктанта площадка по возможности размещает новость о проведении Диктанта через личный кабинет организатора площадки. Новость содержит информацию о количестве участников, известных персонах, принимавших участие в проведении мероприятия, отзывы участников, почётных гостей и организаторов, а также фотографии и видеорепортажи.
3.6. Индивидуальные результаты написания Диктанта размещаются на сайте Диктанта http://dictant.rgo.ru. Каждый участник сможет узнать свой результат по индивидуальному десятизначному номеру.
3.7. Контакты Организаторов Диктанта:
Единый федеральный телефон/факс: 8-800-700-18-45
Международный телефон/факс: +7-495-225-27-56
Электронная почта: dictant@rgo.ru